Wofür diese Seite da ist
Auf der Seite Tarif steht, was Ihr Verein gebucht hat: der Grundtarif, die Zahl der Personen, auf die er sich bezieht, der daraus geschätzte Monatspreis — und die Zusatzmodule, die Sie unabhängig davon ein- und ausschalten können.
Ein Zusatzmodul wie die Inventarverwaltung erscheint erst nach dem Aktivieren in der Navigation. Die vier Club-Module stellen Sie dagegen unter Funktionen ein.
Free und Club
Free ist dauerhaft kostenlos bis 30 Personen. Enthalten sind Personenverwaltung, Beiträge, SEPA, Termine, Teams, Ehrungen und Umfragen samt den dafür benötigten Berechtigungen.
Club ist auch für kleine Vereine buchbar. Das öffentliche Angebot beträgt 3 Cent je zahlungsrelevanter Person und Monat einschließlich MwSt., mindestens 10 EUR monatlich einschließlich MwSt. Der Mindestbetrag wird nicht zusätzlich aufgeschlagen. Es gibt keine Mengenstaffel: Bei 200 zahlungsrelevanten Personen sind es 10 EUR, bei 500 sind es 15 EUR. Die Tarifseite zeigt den tatsächlich gespeicherten Tarif und seine Preisschätzung; Werbetexte ändern keine gebuchten Konditionen oder bereits erstellten Rechnungen.
Club ergänzt vier einzeln schaltbare Module ohne zusätzliches Add-on:
- Aufgaben;
- digitales Berichtswesen mit Sitzungen und Protokollen;
- Festbetrieb und Dienstpläne;
- Raum- und Ressourcenbuchung.
Öffnen Sie dafür Funktionen. In Free bleiben diese Schalter für die Vereinsverwaltung gesperrt. Eine gesonderte Freischaltung durch die Plattformverwaltung bleibt sichtbar; berechtigte Vereinsnutzer können das freigeschaltete Modul verwenden.
Ein Wechsel zu Free schaltet die vier Club-Module aus und sperrt auch ihre vorhandenen Inhalte. Die Daten, Zuordnungen und Anhänge bleiben erhalten und sind nach erneutem Einschalten mit den normalen Rechten wieder zugänglich. Ein Wechsel zu Club aktiviert die Module nicht automatisch. Eine Verlängerung, eine erneute Free-Zuweisung oder ein Add-on-Wechsel entfernt keine bestehende Freischaltung.
Voraussetzungen
Die Seite ist Vereins-Administratoren vorbehalten (Recht Verein verwalten). Sie erreichen sie über die Vereinsverwaltung.
Der aktuelle Tarif
Oben stehen vier Kennzahlen:
- Aktueller Tarif — was gerade gilt.
- Personen — alle erfassten Personen Ihres Vereins.
- Zahlungsrelevante Personen — die Teilmenge, nach der sich der Preis richtet. Nicht jede erfasste Person zählt mit. Es zählen Personen mit einem Mitgliedsstatus, mit einer zugewiesenen Gebühr oder mit einem verknüpften Benutzerzugang zur Nutzung der App. Eine Person, auf die mehrere dieser Merkmale zutreffen, zählt nur einmal. Benutzerkonten ohne verknüpfte Person zählen derzeit nicht mit.
- Geschätzter Preis — was der laufende Tarif mit den heutigen Zahlen kosten würde.
Darunter stehen die Tarife zur Auswahl. Der gebuchte ist mit Aktiv gekennzeichnet; bei den anderen führt die Schaltfläche zum Wechsel. Der Vergleich zeigt jeweils, was enthalten ist — beim kleinsten Tarif etwa eine Obergrenze für die Personenzahl.
Zum Wechsel auf einen kostenpflichtigen Tarif braucht Ihr Verein ein Zahlungskonto mit gültigem SEPA-Mandat. Fehlt es, führt Membergy Sie zuerst durch die Bankverbindung und schaltet den gewünschten Tarif anschließend automatisch frei.
Zusatzmodule
Zusatzmodule sind unabhängig vom Grundtarif buchbar und werden je Modul abgerechnet. Ein Klick aktiviert oder deaktiviert; ein aktives Modul ist als Aktiv gekennzeichnet. Inventar und Content Management kosten im öffentlichen Angebot jeweils 5 EUR monatlich einschließlich MwSt. und werden jährlich mit 60 EUR abgerechnet. Newsletter gehören zum Content-Management-Add-on.
Wirkung: Mit dem Aktivieren erscheinen die zugehörigen Bereiche in der Navigation und die zugehörigen Funktionen an den passenden Stellen — beim Inventar zum Beispiel auch die Liste der ausgeliehenen Gegenstände am Mitglied. Beim Deaktivieren verschwinden sie wieder.
Ihre Daten bleiben beim Deaktivieren erhalten. Ein abgeschaltetes Modul blendet die Oberfläche aus, es löscht nichts. Wer später erneut aktiviert, findet seinen Bestand wieder vor.
Häufige Fragen und Sonderfälle
Ein Menüpunkt fehlt. Prüfen Sie bei den vier Club-Modulen die Seite Funktionen, bei Inventar oder Content Management das gebuchte Zusatzmodul. Zusätzlich gelten die Berechtigungen.
Warum weicht „Zahlungsrelevante Personen" von „Personen" ab? Weil nicht jede erfasste Person eines der Merkmale erfüllt: Mitgliedsstatus, zugewiesene Gebühr oder verknüpfter Benutzerzugang zur Nutzung der App. Deshalb zählen auch Personen ohne Mitgliedsstatus, wenn sie eine Gebühr zahlen oder über ihren Zugang die App nutzen.
Wo finde ich meine Rechnungen? Vereins-Administratoren finden ausgestellte Rechnungen in der Vereinsverwaltung unter Rechnungen und können sie dort als PDF herunterladen. In dieser Tarifansicht selbst werden sie nicht angezeigt.
Was bedeutet die Menge 1 auf neuen Rechnungen? Jede Position fasst den Preis für den angegebenen Abrechnungszeitraum zusammen. Wenn der Preis pro Mitglied greift, steht die Zahl der zahlungsrelevanten Mitglieder in der Positionsbeschreibung, zum Beispiel „400 Mitglieder - Zeitraum: 01/2025“. Bei einem Mindestpreis, Grundpreis oder Zusatzmodul steht dort „Zeitraum:“ mit dem Zeitraum ohne Mitgliederzahl. Mehrmonatige und jährliche Zeiträume bleiben als Bereich angegeben, etwa „Zeitraum: 10/2026 - 09/2027“. Ein vereinbarter Rabatt ist bereits im Positionspreis enthalten. Der Nettobetrag wird auf Cent gerundet, anschließend wird daraus die Umsatzsteuer berechnet. Bei einem Steuersatzwechsel kann der Zeitraum in mehrere Abschnitte aufgeteilt sein.