So funktioniert der Beitragseinzug in Membergy
Membergy automatisiert den kompletten Beitragseinzug Ihres Vereins — egal ob jährliche, quartalsweise oder monatliche Gebühren, mehrere Gebühren je Mitglied oder geplante Beitragserhöhungen. Das Herzstück ist die Halbautomatik: Eine einzige Aktion — Nächste Buchungen erstellen — berechnet alle fälligen Beiträge und erstellt auf Wunsch im selben Schritt die SEPA-Datei für Ihre Bank:
Sie prüfen im Dialog die Vorschau der Zeiträume und können Gebühren, Zahlungsweisen sowie bei aktiven Unterorganisationen mehrere aktuelle Personenzugehörigkeiten eingrenzen. Mit der SEPA-Option entstehen die Dateien gleich mit; ohne sie bleiben die neuen Forderungen offen.
Für bestehende Buchungen gibt es zwei Wege: Markierte Zeilen über Erstelle SEPA Datei exportieren und selbst im Bankportal hochladen, oder bei ausdrücklicher Freischaltung direkt mit FinTS einziehen. Die globale Aktion Alle fälligen Gebühren einziehen findet heute fällige und überfällige Forderungen unabhängig von der angezeigten Tabelle; Gebühren jetzt einziehen bleibt auf markierte Zeilen beschränkt.
XML markiert enthaltene Buchungen schon beim erfolgreichen Erstellen der Datei bezahlt. FinTS tut das erst nach wirksam angenommenem und übernommenem Bankergebnis. Beides ersetzt keinen gesonderten Kontoauszugsabgleich. Überweisungen bestätigen Sie weiterhin manuell; Rücklastschriften und spätere manuelle Zahlungen erfassen Sie über die passenden Buchungsaktionen.
Die Einrichtung — einmalig, in dieser Reihenfolge
- Voreinstellungen — Gläubiger-ID, Bankkonto und dessen Bankvorlauf des Vereins; Bankdaten und Mandate der Mitglieder.
- Gebühren und Beträge — was kostet die Mitgliedschaft, ab wann, inklusive geplanter Erhöhungen.
- Zuordnung von Gebühren — wer zahlt welche Gebühr ab wann.
- Zahlungsweisen — wie oft und an welchem Tag eingezogen wird, Lastschrift oder Überweisung, mit optionaler Erinnerung.
Das XML-Standardkonto liefert das Konto für neue Dateien. Für FinTS braucht jede berechtigte Person ihren eigenen Zugang und wählt bei mehreren geeigneten Konten ausdrücklich das Einzugskonto. Das Konto für Membergy-Rechnungen hat damit nichts zu tun; die Einrichtung erklärt Bankkonten.
Danach berechnen Sie neue Forderungen regelmäßig über den Buchungslauf. Auf Wunsch erinnert Membergy die Berechtigten, wenn der nächste Termin ansteht. Bereits vorhandene offene Forderungen können Sie getrennt als XML exportieren oder bei Freischaltung direkt einziehen, ohne sie nochmals zu berechnen.